Ауторов Блог О Финансијама И Пословању

5 Вештине планирања догађаја које су вам потребне за успех

Вештине које морате да будете планер догађаја


Ако размишљате о каријери као планер догађаја, било у независном ентитету или у компанији за планирање догађаја, потребно је осигурати да се добро уклопите у улогу. Најуспешнији планери догађаја имају импресиван сет вештина. Испод је пет алата за планирање догађаја којима ћете посезавати редовно и оних који могу учинити или разбити ваш успех.

Будите високо организовани

У планирању догађаја, успех је у детаљима. А има их много! Праћење бројних задатака, више добављача и непрестано мењање спискова обавеза све одједном - истовремено усрећујући клијента - за неке може бити изазовно, а за друге застрашујуће. Да бисте успешно планирали догађај, неопходно је бити високо организован. За оне који праве и управљају списковима обавеза у свом личном животу, организовање може доћи природним путем. За остале који се труде да се сете рокова или преузму хемијско чишћење, организованост ће можда захтевати више напора.

Планери догађаја могу управљати једним догађајем истовремено или бити у фази планирања више догађаја истовремено. Неки догађаји, попут годишњих конференција, планирају више од годину дана, тако да планери догађаја морају бити организовани током дужег времена.

Организацијски алати за планере догађаја обилују, од софтвера који прати регистрацију до шаблона за обрасце и табеле. Контролна листа за планирање догађаја која је прилагођена за сваки догађај представља једно од највреднијих алата за планирање догађаја без обзира на ваше природне организационе способности. Зато смислите организациони систем који вам одговара јер је то једна од најважнијих вештина планирања догађаја коју можете имати.

Будите персонабилни

Шта имају све заједничке догађаје? Људи. Успешни планери догађаја су перспективни, ангажовани, добри разговори и одлични слушаоци. Планирање догађаја је друштвена професија јер је резултат - сам догађај - група људи, велика или мала. Разумевање људи и уживање у разговору са њима је део посла. То не значи да ћете, као планер догађаја, већину дана провести на ручковима клијената и испијајући коктеле на друштвеним догађајима. Планирање догађаја је напоран посао и много тога се троши за столом са телефоном или рачунаром, али персонабилни начин понашања је неопходан када се бавите једним од ових уобичајених задатака планирања догађаја:

  • Преговарање са хотелима
  • Разговор о менијима са менаџерима угоститељства
  • Састанак са добављачима
  • Давање идеја за догађај потенцијалном клијенту
  • Умрежавање било када и било где
  • Надгледање особља догађаја
  • Радите на вашем догађају и комуницирајте са гостима и радницима

У свакодневном животу већина нас се сећа пријатних, корисних људи са којима комуницирамо и та интеракција може учинити искуство много конструктивнијим за обе стране. Знање како се односити према различитим личностима, како се повезати с неким и створити позитиван утисак су кључеви успеха. Нитко не жели радити или помагати некоме с ким је тешко разговарати, тешко је разумјети или непристојно и непрофесионално, стога сматрати да је персонализација суштинска вјештина планирања догађаја.

Слушајте и комуницирајте јасно

Одличне комуникацијске вештине су неопходне у многим професијама. При планирању догађаја погрешно комуницирање може резултирати бројним проблемима и за планера догађаја и за клијента, а једноставан неспоразум може имати катастрофалне резултате. Стога је способност слушања кључна да бисте разумели потребе клијента. Ево неколико примера комуникације и како се ове вештине планирања догађаја користе приликом планирања догађаја:

Писана комуникација:

  • Писање приједлога догађаја за потенцијалног клијента
  • Израда материјала за тржиште ваше фирме
  • Писање уговора за клијенте и продавце
  • Израда захвалница гостујућим предавачима и ВИП особама

Вербална комуникација:

  • Способност објашњавања обима и сврхе догађаја
  • Ефикасно приопћавање својих идеја супервизору, клијенту или добављачу
  • Разумевање и обрада информација које се пружају, као што су бриге клијента или питања угоститеља
  • Вешто договарајте цене хотела, детаље уговора или додатке од продавца

Будите креативни

Успешни планери догађаја имају идеје, много њих. А с том креативношћу долази и могућност да се идеја претвори у нешто опипљиво. Чак и планери могу донети визију и оживети је. Од развијања јединствене теме за забаву до проналажења приступачног решења за украшавање које задовољава мали буџет, креативност је од суштинског значаја за планирање догађаја. Креативност такође игра улогу у решавању проблема. Способност креативног размишљања за развој решења за проблеме може позитивно утицати на успех вашег догађаја.

Мултитаск

У различитим фазама процеса планирања догађаја постоје бројни задаци за управљање. Можда преговарате о уговору о хотелу, састанку с клијентом да бисте разговарали о потенцијалним гостујућим говорницима, резервисању угоститеља, интервјуу продавца за изнајмљивање и истраживању могућности за забаву. И то је само за један догађај. Додајте више догађаја у фазама планирања одједном, а крајњи резултат је чин жонглирања. Успешни планери догађаја морају знати како да се ефикасно изврши више задатака и да се многи аспекти догађаја крећу истовремено, без да бацају лопту на било који од ових задатака.

Успех у планирању догађаја лежи у способности да се првенствено одреде приоритети и фокусирају се на сваки приоритетни редослед, а да се не ометају друге ствари или буду преплављене многобројним стварима које требају вашу пажњу. Бити смирен, фокусиран и флексибилан су атрибути успјешног мултитаскера.


Повезани Чланци:

✔ - Троструки нето закуп комерцијалних некретнина

✔ - Каква је будућност америчког тржног центра?

✔ - Основне обавезе закупаца према Закону о закупацима и станарима


Корисна? Поделите Са Својим Пријатељима!