Ауторов Блог О Финансијама И Пословању

Колико уредског простора вам треба?

Водич који ће вам помоћи да одлучите


Прорачун колико пословног простора треба вашем предузећу није тачна наука - иако, нажалост, можда ћете осећати потребу да пронађете тачан број. Агент за некретнине често ће вам постављати захтеве у погледу квадрата, који користи као релативно мерење којих некретнина на тржишту су прихватљиве за разматрање. Поред квадратних снимака, може вас питати и за број сталних канцеларија или просторија које ћете требати.

Просечни захтеви за простор

Потребе за простором могу се увелике разликовати од компаније, индустрије, па чак и до географског подручја (мислите на Манхаттан притиснут у простору насупрот раширеног Хоустона, на пример). А онда је битна ствар стила уреда.

На једном крају спектра - који је у моди ових дана - је план отвореног простора, у коме нема приватних канцеларија: Сви седе заједно, у једној великој соби, у ормарима или за столовима. На супротном крају континуитета налази се традиционални распоред зидова, препун приватних канцеларија, великих сала за конференције и помоћне собе као што су библиотеке, кухиње и салони за датотеке; иако не као хипер, професије које захтевају приватност и поверљивост, адвокатске фирме и финансијске институције, на пример, преферирају овакво радно место.

Морате одлучити која разноликост изгледа најбоље одговара вашем послу: отворени простор, затворени простор или комбинација обојег.

Доле наведене процене су просечни захтеви за простор - број квадратних стопа по особи или функцији који је типичан за већину компанија. Размислите о њиховим правилима. Свака се може индивидуално подесити према горе како би се добио пространији распоред или према доле да би се омогућило ефикасније коришћење канцеларијског простора.

Запослени који траже канцеларије:

  • Председник (400 квадратних стопа)
  • Потпредседници (200 квадратних стопа)
  • Менаџери (150 квадратних стопа)

Запослени који захтевају просторије:

  • Инжињери (175 квадратних стопа)
  • Рачуновође (150 квадратних стопа)
  • Секретаријати (125 квадратних стопа)
  • Понављање служби за кориснике (125 квадратних стопа)
  • Програмери (125 квадратних стопа)

Запослени на отвореном:

  • Унос података (125 квадратних стопа)
  • Службеници (125 квадратних стопа)
  • Темпс (100 квадратних стопа)

Сталне собе и простори:

  • Сала за датотеке (200 квадратних стопа)
  • Просторија за одлагање или библиотека (200 квадратних стопа)
  • Соба за пошту (125 квадратних стопа)
  • Радна соба (125 квадратних стопа)
  • Простор за рецепцију (100 квадратних стопа плус 10 четворних стопа по особи која чека)
  • Сала за ручак или паузу (75 квадратних стопа плус 25 квадратних стопа по особи која сједи)
  • Конференцијска сала (50 квадратних стопа плус 25 квадратних стопа по особи која сједи)

Не заборавите да размишљате о другим специјалним областима посебно за ваше операције. Ако имате напредне технолошке потребе, можда ће вам требати простор за рачунаре или сервере, на пример.

Одређивање трошкова

Питајте свог агента за некретнине колико простора кошта квадратни метар. Ово би вам могло помоћи да одредите своје најважније потребе и осигурате да простор на коме желите поново успоставити посао такође није исплатив.

Не заборавите да ћете куповати или закључивати закуп који ће вас закључати у овај канцеларијски простор најмање две до пет година. Стога додајте 10 до 20 процената укупном квадратури коју сте израчунали да би одговарали будућем расту. Имајте на уму да ће додатни трошак превременог раскида закупа и трошкови премештања канцеларије након краћег временског периода бити више него надокнађени тиме што ћете имати овај додатни простор у резерви који чека да се искористи.


Повезани Чланци:

✔ - Како се обрачунавају и плаћају процењени пословни порези

✔ - Шта су подзаконски акти за корпорацију?

✔ - Како прекинути пословно партнерство - направите план


Корисна? Поделите Са Својим Пријатељима!