Ауторов Блог О Финансијама И Пословању

Како уравнотежити опоравак од катастрофе помоћу управљања ризиком

Овај водич ће вам помоћи да направите план и буџет за опоравак од катастрофе, тако да максимизирате поврат сваког долара који потрошите.


Балансирање планирања опоравка од катастрофа и управљања ризицима дугорочно ће уштедети новац ваше компаније, а истовремено нуди адекватну заштиту од највећих катастрофа. У идеалном случају план за опоравак од катастрофе ће заштитити вашу компанију од сваке предвидљиве катастрофе и вратити вашу компанију у цјелокупно пословање у најкраћем могућем року. Нажалост, то кошта превише. Једноставно си не можете приуштити да заштитите своју организацију од сваке могуће катастрофе. Одабир сценарија и како заштитити своју компанију од њих зове се управљање ризиком.

Опоравак од катастрофа уз управљање ризиком

Једна компанија је сматрала да је чување њихових дневних сигурносних копија у ватроотпорном сефу у подруму одговарајућа заштита од катастрофе. То размишљање се променило када је дошло до поплаве и седам дана касније откривено је да сеф није водоотпоран. Статистички подаци показују да 75% предузећа која доживе значајну катастрофу пропадне у року од шест месеци.

Запамтите да је ваша компанија низ међусобно повезаних система. Ако катастрофа онемогући било који од ових система, може довести до застоја читаве ваше компаније. Самовољно бирање једне области да би се заштитило, а не друге ће довести до опасности ваше компаније ако дође до катастрофе. Стога напоре планирања опоравка од катастрофе концентришите на наставак пословања.

Најтежи део планирања опоравка од катастрофа је тражити од својих запослених у тиму за планирање опоравка од катастрофе да раде кроз различите сценарије катастрофе. У ствари морате да мислите шта би се лоше ствари могло догодити вашој компанији. Када дефинишете сценарије катастрофе, размислите о томе на које подручје ваше компаније ће утицати и на време у коме ће та област престати радити.

Обим примера катастрофе:

  • Изоловано подручје вашег пословања / канцеларије / зграде:
    • Продуљено време: ватра у ормару уништава телефонски систем, водоводне цеви пробијају сервере
    • Кратко трајање: грип зарази одељење за кориснике
  • Цијели рад / уред / зграда:
    • Продуљено време: ватра уништава читаву канцеларију, стрелац на лицу места, напад рачунарских вируса
    • Кратко трајање: сигурносна копија канализације изазива евакуацију, напад рачунарских вируса
  • Изоловано мало географско подручје (нпр. Приближно градски блок):
    • Продужено трајање: поплава, торнадо, грађански немири
    • Кратко трајање: губитак струје, полицијска акција

  • Велико географско подручје (нпр. Цијели град или неколико жупанија)
    • Продужено трајање: ураган, земљотрес, пожара
    • Кратко трајање: нестанак струје, олуја

Планирање израде сигурносних копија од кључног је значаја за опоравак од катастрофе

Сваки план опоравка од катастрофе мора узети у обзир људе, имовину и приоритете. Под тим подразумевамо запослене који су неопходни за враћање пословања на мрежи, са потребном опремом и ресурсима за обављање својих послова, у реду који на најбољи начин олакшава опоравак компаније.

Уз све то морате праводобно имати приступ сигурносним копијама података како бисте их вратили на своје сервере за опоравак. Најбоље решење је чување сигурносних копија података на више локација ван локације. Ово може брзо постати логистичка и сигурносна ноћна мора ако имате значајан обим података.

Једно приступачно решење је коришћење Интернета за израду сигурносне копије података. иСЦСИ је технологија која користи уређаје за израду сигурносних копија који се налазе на различитим географским локацијама помоћу Интернета за транспорт и израду сигурносне копије података. иСЦСИ означава 'Интернет Смалл Цомпутер Систем Интерфаце'. Првобитно развијена за мреже складишних простора које прелазе Етхернет, сада може покренути било коју мрежу засновану на ИП-у, укључујући и Интернет.

Такође се сетите лаптопа и преносних уређаја који садрже критичне податке за вашу компанију. Ако се ови уређаји изгубе, украду или униште, то такође може озбиљно утицати на вашу компанију. Планирајте стратегију израде резервних копија која покрива уређаје попут ових како бисте умањили утицај на своју компанију.

Управљање ризиком уравнотежује трошкове са брзином повратка

Свеобухватни план опоравка од катастрофа узеће у обзир различите сценарије опоравка и са њима повезане једнократне и годишње трошкове. Што више сценарија катастрофе покривате, то ће бити скупље спровести. Сваки покривени сценариј треба да садржи процену времена које ће вам требати да се ваше пословање врати на мрежу. Није јефтино, али то је попут куповине осигурања; нико га не жели користити, али сигурни сте да вам је драго што је ту када вам затреба. Ваш буџет за опоравак од катастрофе треба да обухвати сваки од три корака: планирање, спровођење и тестирање.

Такође, за сваки сценарио катастрофе проверите код свог даватеља осигурања да бисте проверили шта је покривено, шта је искључено и ако су укључени трошкови опоравка / пресељења.

Буџет за највјероватније сценарије

Као што је раније речено, испланирано је планирати сваку врсту катастрофе која би могла утицати на ваше пословање. Потрошите новац паметно да бисте покријели катастрофе које су највероватније догодити се вашем предузећу. Погледајте објективно и покушајте да вас се не ухвате у насловима дана. На пример, тероризам је, по свему судећи, у врху вести у последње време, али то је један од најневероватнијих догађаја у Сједињеним Државама. Ако живите на североистоку, вероватно ће снежна олуја утицати на ваше пословање неколико дана.

На Флориди може да погоди ураган. У Лос Анђелесу у Калифорнији земљотреси су стварна брига.

Такође, буџет за физичку сигурност вашег предузећа током катастрофе. Ово може укључити пресељење уговорних радника из подручја које није захватила катастрофа.

На крају, направите план за куповину ресурса потребних за комуникацију са запосленима током и после катастрофе. То може да укључује мобителе, токи-воки или упутства за слушање локалних радио станица ради даљих упутстава.

Редовно тестирајте свој план да бисте умањили ризик

Стварање плана је бесмислено ако се никада не тестира. Испитивање плана једном није довољно. Тестирање треба да се обавља најмање једном годишње, али не мора да буде у потпуности извршење плана опоравка од катастрофе. Појединачни комади могу се тестирати самостално све док се сви комади тестирају најмање једном годишње. На пример, током једног викенда ваши кључни ИТ службеници могли би летјети на вашу одређену локацију ван локације и осигурати да се резервне копије могу брзо и правовремено опоравити. Следећег месеца рачуноводство може да обезбеди да се понуда свих критичних образаца (платне листе, фактуре итд.) Чува на локацији која није доступна, а која је лако доступна како би се осигурао континуитет пословања.

Извршите ову методологију за сваки одељак плана за опоравак од катастрофе најмање једном годишње.

Проверите свој план за опоравак од катастрофе

Као што је раније речено, ваше пословање је ланац међусобно повезаних система. Ако једна веза недостаје, цео систем можда неће радити. Потражите поузданог пријатеља или пословног познаника који може прегледати или планирати комплетност. Ваш план за опоравак од катастрофе треба да садржи податке, запосленике, објекте, мрежу, комуникациону опрему, стратегије обавештавања добављача и план комуникације за ваше купце.

Узмите у обзир људски фактор

Коначно, сви смо људи, са емоцијама, мужевима, супругама, породицама, кућама, аутомобилима, итд. У зависности од врсте катастрофе која задеси, људи тренутно могу имати друге приоритете. Ако се ради о широко распрострањеној катастрофи (попут тешког урагана), људи ће можда бити склони породичним приоритетима попут повреда и оштећених домова. Ако се ради о „пуцачу у просторије“, емоционална кривица за ваше запослене може изгледати непремостиво. Узмите то у обзир приликом планирања опоравка од катастрофе. Не заборавите да користите сву имовину која вам је доступна.

То може бити једноставно као привремено пресељење запослених са локације на коју то не утиче.


Повезани Чланци:

✔ - 7 Кућне пословне идеје за љубитеље хране

✔ - Најбољи Падфолиоси за 2019. годину

✔ - Ево начина да добијете брзе пословне зајмове


Корисна? Поделите Са Својим Пријатељима!