Ауторов Блог О Финансијама И Пословању

Како припремити своју непрофитну организацију за волонтере

Можда сте веома жељни започињања регрутовања волонтера за своју непрофитну организацију, али прво се морате припремити. Ево савета за почетак.


Никада не бисте запослили плаћене запосленике док нисте имали стварне послове за њих, опис послова, знали како да их надгледају и разјасните своја очекивања од њих. Али, понекад непрофитне организације почињу регрутовање волонтера пре него што је организација спремна.

Лош потез. Чак и ако само један добровољац има грозно искуство, то би вам могло узвратити године. Боље да направите "људски ресурс" план за волонтере, сличан ономе који имате за плаћено особље. Пре него што почнете да тражите волонтере, обавезно следите ове кораке да бисте припремили своју организацију.

Схватите културу и радно окружење ваше непрофитне организације

Свака непрофитна организација има личност. На пример, да ли је ваша организација формална у начину на који поставља границе и ланце командовања? Или је отворен, пријатељски, креативан и на вредности?

Можда је хаотичан и без струјања. Да ли су запослени озбиљни или опуштени, шаљиви и љубазни, или укочени и хладни? Да ли је ситуација стабилна када се особље осећа сигурно у свом послу или је забрињавајуће и нестабилно са свима забринутим за своју будућност? Да ли је ово место које бисте препоручили пријатељима или породици као добро место за посао или волонтирање?

Направите утакмицу између културе и волонтера

Надамо се да је ваша организација пријатна и пријатељска, али са јасно структуираним процесима и очекивањима. У сваком случају, култура ваше организације ће одредити врсту волонтера који регрутујете. Ако је ваша канцеларија хијерархијска, можда ћете желети да нађете људе који воле да прате поступке и правила.

Ако је слабо организовано или предузетничко, желеће да потражите појединце који су самоиницијативни и који уживају у раду са мање структуре и правца. Анализирајте своје радно место пре него што запослите волонтере, тако да ћете бити у могућности да се што боље поклапате између волонтера и организације.

Припремите своју организацију за волонтере

Да ли врхунско руководство подржава волонтерски рад и цени ли вредност коју волонтери могу донети? Да ли је особље спремно и вољно помоћи у разговору, оријентацији, обуци и надзору волонтера? Да ли ваш управни одбор цени волонтере?

Јесте ли размишљали о ономе што можете да дате волонтерима? Постоје ли описи места волонтера? Да ли сте припремили материјале за запошљавање, попут брошура, летака и приручника за волонтере? Да ли постоји место за рад волонтера, са потребним залихама и доступном опремом? Постоје ли политике, процедуре и системи вођења евиденције?

Препознати и решити правна питања

Да ли сте приметили било каква правна питања и питања одговорности у вези са волонтерским учешћем? Постоје ли системи за покретање позадинских провјера? За процену учинка волонтера и за мерење резултата који очекујете? Да ли је ваше осигурање ажурно и да ли штити волонтере и организацију?

Обучите и припремите своје особље

Да ли је ваш тим спреман да одговори када вас контактирају потенцијални волонтери? Да ли могу са знањем и ентузијазмом говорити о мисији и раду организације? Да ли ваша веб локација садржи информације о томе како волонтирати, коме се обратити и фотографије волонтера?

Чак и када није извршено посебно регрутовање, ваша организација може чути од потенцијалних волонтера. Обавезно проверите да сви у канцеларији који примају позиве од људи који показују интересовање за волонтирање знају ко је задужен за волонтерско управљање и да ли је спреман да пренесе позив или проследи поруку.

Никада не тражите добровољца да га назове! Најбржи начин да пропустите великог волонтера је оставити га или јењати. Добровољац вероватно неће други покушај да вас контактира. Прећи ће на следећу непрофитну организацију на својој листи.

Едуцирајте особље о регрутовању волонтера

Многи запослени у вашој организацији свакодневно виде потенцијалне волонтере. Да ли знају за спектар услуга које су вам доступне у вашој организацији и где упутити појединце који су заинтересовани за волонтирање? Да ли сте амбасадори чланова особља за вашу организацију?

Једном када разумете своју организациону културу и успоставите све своје системе, време је да наставите са својим плановима за запошљавање. Погледајте три начина за регрутовање волонтера за своју непрофитну организацију


Повезани Чланци:

✔ - Забавне и инспиративне цитате Опрах Винфреи

✔ - Најлакше биљке за узгој из семена

✔ - Најбољи канцеларијски штампачи за 2019. годину


Корисна? Поделите Са Својим Пријатељима!