Ауторов Блог О Финансијама И Пословању

Пријављивање плаћања кредитном картицом и трговцима ИРС-у

Плаћања кредитним картицама вашем предузећу пријављују се ИРС-у


Нема много слајдова испод радара Службе за интерни приход, тако да не би требало да буде изненађење да ИРС захтева извештавање о пословном приходу примљеном путем плаћања кредитним и дебитним картицама. Ово правило ступило је на снагу 2011. године. Ако ваше предузеће прихвата плаћање кредитном картицом или дебитном картицом, сваки провајдер услуга који обрађује ове трансакције дужан је да ИРС-у достави поврат информација.

Закон

Одељак 6050В (ц) (2) Интерног кодекса прихода захтева да банке и трговачке услуге морају годишње пријавити ИРС-у, као и трговцима који су их примили, бруто исплате обрађене кредитним картицама и / или дебитним картицама. О плаћању кредитном картицом извјештава се путем обрасца 1099-К. Копије обрасца шаљу се и пословним субјектима и ИРС-у.

Појединости о извјештавању о кредитним картицама и трговцима

Банке и друге услуге намирења морају платити бруто годишњи примитак за сваког трговца. Извештавање о примањима односи се на "сваку трансакцију у којој је платна картица прихваћена као плаћање", према ИРС-у. Банке и други даваоци финансијских услуга морају да пријаве укупан бруто износ плаћања кредитном картицом и дебитном картицом за сваку трговину у години.

Изузетак за Минимално Плаћања

Изразито у ИРС-у, "де минимис" генерално значи да је догађај неутралан за порез. Правило плаћања де минимис за извештавање о плаћању кредитним картицама предвиђа да банке и услуге намирења плаћања не морају да издају образац 1099-К под одређеним околностима. Овај повратак информација није потребан ако:

  • Укупне платне трансакције трговца за ову годину не прелазе 20 000 УСД.
  • Укупан број трансакција трговца не прелази 200.

Савети за извештавање о кредитним картицама

Мала предузећа треба да редовно преиспитују и ажурирају своје књиговодствене и књиговодствене праксе како би били сигурни да могу да ускладе податке које банке достављају када добију копије. Било која одступања у извјештавању морају се ријешити како би се тачне порезне пријаве могле поднијети ИРС-у.

Даљњи детаљи у вези са извештавањем о кредитним картицама и рачунима трговаца наведени су у прописима које је издала Служба за унутрашње приходе у РЕГ-139255-08. Између осталих питања, ИРС наводи ко је одговоран за извештавање, како се израчунавају бруто износи, и наводи да се од трговачких друштава за плаћања може затражити да ускрате средства за резервно задржавање.

ИРС је такође објавио упутства за Образац 1099-К. Власници предузећа и рачуновође требало би да прегледају овај образац како би се упознали са форматом.

Пратите повратне трошкове

Закон налаже да банке морају пријавити бруто или укупне примитке, али трговци често имају поврат новца када добављач картица преокрене трансакцију због преваре или због неког спора. Трговци могу издати поврат новца или могу имати трансакције са дебитним картицама када купац прими готовину. Банке и остале услуге платног промета пријављују само бруто месечне и годишње исплате. Накнаде, повраћаји трошкова, рефундације и друге сличне ставке не убрајају се у бруто износе за потребе извјештавања о ИРС-у и то може пријавити веће примитке него што су стварно примљени.

Предузећа би требало да имају детаљне рачуноводствене процедуре да одвојено прате те трансакције. Другим речима, ако сте навикли да биљежите само нето депозит са рачуна трговца, било би паметно одвојити те нето износе у бруто примитке и повезане накнаде и надокнаде, тако да се ваши интерни финансијски извештаји лакше усклађују са Обрасцем 1099-К.

Извјештавање о платним картицама захтијева идентификацију трговца

Трговци морају свом обрађивачу плаћања да пруже пуно легално име свог предузећа, адресе и идентификационе бројеве пореских обвезника како би финансијске институције могле да пријављују примања од кредитних картица и дебитних картица. За већину предузећа идентификациони број пореских обвезника био би идентификациони број њиховог послодавца или ЕИН. Процесори плаћања могу затражити од предузећа да им доставе обрасце В-9 како би могли да добију ове информације.

Могући проблеми сигурносног копирања

Трговци који не доставе своје идентификационе бројеве пореских обвезника могли би постати предмет резервног задржавања на њиховим уплатама по стопи од 28 процената. Трговци би требали пружити свом пружатељу услуга плаћања картицама њихова имена, адресе и ЕИН-ове како би спречили задржавање резервних копија јер то може оставити посао у тешком финансијском стању. Власници предузећа који се боре са пореским дуговањима требало би да сарађују са пореским професионалцем како би развили стратегију отплате која спречава било какво задржавање плаћања њихових картица.


Повезани Чланци:

✔ - Како ради поступак открића у пословним споровима

✔ - Главни недостаци оутсоурцинга

✔ - Дефиниција анализе финансијске стопе


Корисна? Поделите Са Својим Пријатељима!