Ауторов Блог О Финансијама И Пословању

Крађа готовине од стране запослених

Запослени често краду готовину од својих послодаваца користећи шеме као што су скимминг, крађа или лажне исплате.


Многи губици које трпе мала предузећа укључују крађу готовине од стране запослених. Новац је краљевски са становишта лопова запослених. Украсти се из сефа или благајне лако је и веома је ликвидна. Тако запослени краду готовину више него било која друга имовина.

Мала предузећа су посебно угрожена губицима крађе од стране запослених. Један од разлога је што радници често обављају више функција са малим надзором. Пример је књиговођа који обрађује потраживања, дуговања и месечно усклађивање биланса. Други разлог је што многим малим предузећима недостаје основна контрола да спрече преварама попут тачних финансијских провјера или годишњих вањских ревизија. Треће, многи власници малих предузећа стављају превише поверења у кључне запослене и нерадо признају знаке непоштености.

Врсте крађа готовине

Асоцијација цертифицираних испитивача превара (АЦФЕ) наводи три врсте крађа новца: скимминг, крађу новца и лажне исплате. Пролажење и крађа готовине укључују крађу новчаних примања, што значи да новац улива у посао. Лажне исплате укључују крађу новца који потече из пословања у облику плаћања.

Снимминг

Снимминг односи се на крађу готовине која још није ушла у књиговодствени систем послодавца. Крађа се може догодити на благајни или уобичајеном продајном мјесту. На пример, купац извршава куповину користећи готовину. Запослени џепаре новац и никад не звони куповину на благајни. Власник предузећа није свестан крађе јер не постоје подаци о продаји. Радник такође може да назове део продаје и остави у џеп. На пример, запослени сакупља 10 долара од купца и покреће продају од 5 долара.

Задржава преосталих 5 долара.

Запослени који раде у време изван радног времена, као што је ноћна смена, имају тенденцију да се надгледају мање пажљиво од оних који раде током уобичајеног радног времена. Исто важи и за спољне продаваче, удаљене раднике и остале запослене који раде далеко од примарне локације послодавца. За ове раднике скијање је често злочин.

Снимање такође може подразумевати крађу чекова. На пример, пацијенти шаљу чекове у зубарску ординацију за услуге које су примили. Запослени у зубној ординацији депонују неке чекове на лични рачун уместо рачуна свог послодавца. Чекови који недостају никада нису унесени у књиговодствени систем послодавца, тако да послодавац не зна да су примљени.

Цасх Ларцени

Готовинска крађа односи се на крађу готовине након што је евидентирана у књигама послодаваца. Ларцени је теже прикрити него скимминг јер су украдена средства евидентирана у рачуноводственом систему послодавца. Пример крађе је крађа новца из касе за готовину након што је запослени спровео продају. Радник касније може покушати да прикрије своје трагове помоћу шеме касе (о којој је реч у даљем тексту). Он или она могу створити лажни поврат новца, поништити продају или изменити или уништити касету касе.

Лажне исплате

Попут новчане крађе, лажна исплата укључује крађу готовине која је евидентирана у књигама послодаваца. Радник користи свој положај за ослобађање средстава у сврху коју послодавац није одобрио.

АЦФЕ идентификује пет врста лажних исплате.

  • Провери неовлаштено. Запослени ствара лажну провјеру или мијења постојећу у своју корист. На пример, радник мења чек од купца, замењујући име послодавца са његовим именом као примаоца. Радник тада чек полаже на лични рачун.
  • Шеме касе. Радник краде готовину из регистра тако што поништава претходну продају или ствара лажни поврат.
  • Шеме наплате. Ова врста преваре укључује лажни документ као што је налог за куповину или фактура. Радник креира лажни документ, а затим издаје чек. Уновчује чек или га положи на лични рачун.

  • Шеме надокнаде трошкова. Многи радници почине превару лажирањем трошкова пословања. Они могу поднијети личне издатке као пословне трошкове или повећати стварне потрошене износе. Неки ће чак исте трошкове подносити више пута.
  • Шеме за плаће Запослени на платним списковима могу лажно лажирати евиденцију о платним списковима, временске таблице или друге документе ради личне користи. Радници могу створити лажне запослене, фалсификовати провизије или мењати плате или број одвојених сати.

Осигуравајуће покриће

Крађа готовине од стране запосленог није покривена типичном политиком комерцијалне својине. Постоје два разлога за то. Прво, готовина се не квалификује као покривена имовина. Већина полица искључује рачуне, рачуне, валуту, белешке и новац или хартије од вредности под дефиницијом покривена имовина. Друго, већина полиса искључује губитак или штету проузроковану непоштеним или кривичним дјелима које је починио запослени (укључујући било којег привременог радника или радника који је изнајмљен).

Да бисте заштитили своју компанију од крађе готовине од стране запослених, можете купити покриће крађе запослених (које се такође зову покриће непоштености запослених). Ово покриће се може додати имовини или пакетном пакету путем обрасца за подршку или криминала.


Повезани Чланци:

✔ - Како написати захтеве за РФП и РФК

✔ - Шта је укључено у уговор о пословном зајму?

✔ - Топ пословни трендови - облак, друштвени медији, озелењавање


Корисна? Поделите Са Својим Пријатељима!