Ауторов Блог О Финансијама И Пословању

Шта значи "Де Минимус" за посао и порезе?

Израз подразумева недостатак важности


Израз "де минимис" описује нешто што је премало или безначајно да би било важно. Потјече од латинске фразе „де минимис нон цурат лек“, што у пријеводу значи „… о минималним стварима“. Грешка од 10 долара била би де минимису парници са рачуна од милион долара.

Концепт де минимис важан је у примањима запослених, порезима на капиталну добит и у другим областима пореза на пословање. Мала накнада можда неће бити предмет пореза на доходак. Износ може варирати овисно о околностима.

Шта значи Де Минимис за бенефиције запослених?

Служба за интерне приходе каже да је де минимис корист:

"... било која имовина или услуга коју пружите запосленом која има тако малу вредност (узимајући у обзир колико често пружате сличне погодности запосленима) да би њихово обрачунавање било неразумно или административно неизводљиво."

Многе бенефиције које пружају послодавци опорезују се као приход запосленима, али де минимис накнада није. Са пореског становишта, де минимис накнада је мали износ надокнаде запосленима, а Кодекс интерних прихода у члану 132 (а) (4) каже да ти мали износи нису предмет опорезивања. Нису вредни времена и труда који би им требали узети у обзир.

Примјери предности запослених које би могле бити де минимис

Ови примери пружају идеју о ономе што се сматра де минимис. У неким случајевима, то је зато што је количина мала, попут празничне ћуретине, али може бити и једноставно превише тешко сортирати личну употребу запослених из пословне употребе, као што је уредски копирни строј.

ИРС пружа неколико примера награда де минимис које се могу искључити из пореза за запослене:

  • Празне пуране или шунке
  • Цвијеће, плакете и шољице за кафу за посебне пригоде
  • Златни сат у пензији
  • Паркинг за запосленог у месецу ако износ не прелази одређене лимите
  • Повремене награде за вечеру или празничне вечере за запослене и госте
  • Кафа и крофне на састанцима особља или повремени оброци који се пружају запосленима који морају радити прековремено
  • Повремене улазнице за спортске догађаје или позориште, као што је коришћење компанијске кутије на кошаркашким играма
  • Омогућавање запосленима да повремено користе канцеларијску копију ако можете показати да се користи најмање 85 одсто времена у пословне сврхе

  • Животно осигурање групе до 2000 долара
  • Повремене цене превоза, као што су аутобуска карта или паркинг карта

Шта су Не Разматране предности минимализације

Следеће никада нису де минимис, према ИРС:

  • Готовина, укључујући новчане еквиваленте попут поклон картица, осим ријетког новца за оброк како би се омогућио прековремени рад
  • Коришћење стана послодавца, куће за одмор, чамца или авиона
  • Коришћење возила послодавца на дневном путу више од једном месечно.
  • Чланство у сеоском клубу или атлетском објекту

Примјетите употребу речи "повремено" на листи предности де минимис. Корист готово никада није де минимис ако се пружа рутински.

Де Минимис Предности и мобилни телефони

ИРС сматра да су мобилни телефони које обезбеђују послодавци де минимис ако нису део компензације компаније запосленом и ако су обезбеђени из „битних пословних разлога“. Неки примери укључују:

  • Послодавац мора у сваком тренутку да се обрати запосленику, као што је менаџер дата центра, за хитне случајеве повезане с радом
  • Запослени мора да разговара са клијентима када је ван уреда, на пример, ако ради на продајном месту
  • Запослени мора контактирати пословне људе у другим временским зонама у време када је канцеларија запосленика затворена, попут међународног менаџера пословања који мора редовно да разговара са запосленима или клијентима у Токију

Изузетак од правила Де Минимис

Као и други порези, и правило де минимис мора се применити поштено. Не можете третирати оброке које компанија пружа у послодавцима за запослене на високом нивоу као де минимис ако иста погодност није доступна свим вашим запосленима.

На пример, ако имате посебну трпезарију за руководиоце, а не постоји трпезарија или слична трпезарија за друго особље, не можете тврдити да је извршна трпезарија де минимис. А ако то није де минимис, опорезује се руководиоцима.

Записи који доказују користи од минимализма

Увек је тешко доказати негатив. Водите одличну евиденцију о временима када запосленима пружате мале користи, објашњавајући пословну сврху, као и датум и време. Показивање да увек водите добру евиденцију помоћи ће вам да одбраните употребу де минимиса у случају пореске ревизије.

Примери у другим пореским и правним областима

Закон о ПАТХ-у из 2015. осигурава заштиту од новчаних казни и казни за пореске обвезнике у случају грешака де минимис испод 100 долара на информацијама.

На обрасцу 1099-С, приходу од трансакција некретнинама, трансфер мањи од 600 УСД сматра се минималним.

Де минимис лимити сматрају се порезом на капиталну добит од куповине обвезница с дисконтом. Попуст мањи од четвртине тачке годишње заправо је премали да би се рачунао у пореске сврхе.

Де минимис се користи у закону о ауторским правима приликом утврђивања да ли је дело у границама фер употребе. Мала количина дела може се користити без одобрења. Износ који се сматра де минимис разликује се од случаја до случаја.


Повезани Чланци:

✔ - 5 Предности употребе дебитних картица малих предузећа и како их добити

✔ - Разлика између ових типова корпорације

✔ - Односи с јавношћу: Како треба да се носите са лошим вестима


Корисна? Поделите Са Својим Пријатељима!